Enig idee welke impact het zou hebben als uw gemeentebestuur voortaan papierloos zou vergaderen? Bij Stad Gent hebben ze het uitgerekend. Vroeger kregen de gemeenteraadsleden alle besluiten op papier, samen goed voor een papierberg zo hoog als de Eiffeltoren. En hoe hoog is deze ook weer? Wij hebben het voor u opgezocht: 317 meter. Dat is gigantisch veel papier!
De Gentse gemeenteraadsleden krijgen de agenda en de dossiers van de gemeenteraad enkel nog digitaal. Ook de zitting zelf volgen ze volledig digitaal: de burgemeester duidt op het scherm aan welk punt ter bespreking ligt en de gemeenteraadsleden kunnen via hun eigen scherm meevolgen. En dat allemaal dankzij Notula!
Papierloos vergaderen
Stad Gent noemt de digitalisering “een bijzondere vooruitgang voor de stadsorganisatie. De stapel ontwerpbesluiten die vroeger elk jaar naar het college en de gemeenteraad ging was zo hoog als de Eiffeltoren. 7 jaar later is die papiertoren zo goed als verleden tijd.” Een extra voordeel hiervan is dat de besluiten die de Stad Gent openbaar kan en mag maken, ook raadpleegbaar voor de Gentse burgers via de website www.gent.be.
Over Notula
Notula is een platform waarmee u digitaal kan vergaderen op een gestructureerde, transparante én efficiënte manier. Hiermee kan u eenvoudig agenda’s en vergaderingen beheren, alle voorbereidingen voor uw vergaderingen stroomlijnen en efficiënter samenwerken. U verdeelt de agenda en agendapunten digitaal zodat vergaderleden en bestuurders altijd de juiste informatie ter beschikking hebben. U vergadert papierloos met de Live Meeting Manager. Ook live streaming, het ontsluiten van beslissingen, … maken deel uit van Notula.
Benieuwd naar de mogelijkheden van Notula? Meer info
